Huishoudelijk Reglement Stichting Gebiedsfonds Energiepark Pottendijk
Inleidende bepaling
Dit huishoudelijk reglement is een verkorte (leesbare) weergave van de manier waarop het gebiedsfonds functioneert. De formele voorwaarden staan vermeld in de wet en in de statuten. Dit huishoudelijk reglement is dan ook ondergeschikt aan hetgeen daarin is opgenomen. Het huishoudelijk reglement is een uitwerking van en aanvulling op de wettelijke bepalingen en de stichtingsstatuten waarin het bestuur vastlegt op welke manier invulling wordt geven aan zijn taak.
Artikel 1. Begripsbepalingen
In dit huishoudelijk reglement worden de begrippen gebruikt zoals omschreven in wettelijke bepalingen en de statuten.
Artikel 2. Doelen van de stichting
- Het hoofddoel van de stichting is het verbeteren van de leefbaarheid en de sociale cohesie van en binnen het gebied binnen de gemeente Emmen, waarbinnen het Energiepark Pottendijk in exploitatie is genomen.
- Binnen het hoofddoel tracht het bestuur projecten financieel te ondersteunen, waarvoor als kaders dienen de door de gemeente Emmen vastgestelde UItvoeringsregelen.
- Ten behoeve van het hoofddoel en het (doen) realiseren van projecten heeft de stichting ten doel financiƫle middelen te ontvangen en te beheren.
Artikel 3. Middelen van de stichting
1. De middelen van de stichting worden gevormd door:
a. de middelen, die op basis van de daarover gemaakte afspraken door de exploitanten van het windpark Pottendijk ter beschikking worden gesteld;
b. de middelen, die op basis van afspraken over het zonnepark via de gemeente Emmen ter beschikking worden gesteld;
c. de middelen, die door de gemeente Emmen beschikbaar worden gesteld voortvloeiend uit de gedragscode windenergie Emmen;
d. de middelen die vanuit de provincie voor de omgeving van het windpark ter beschikking worden gesteld. Deze middelen zijn in de uitvoering gekoppeld aan de onder c genoemde middelen.
2. In aanvulling op de in het eerste lid omschreven middelen kunnen de middelen bestaan uit alle andere verkrijgingen en baten.
Artikel 4. ANBI status
- Ter bevordering van de uitvoering van de doeleinden van de stichting stelt het bestuur een beleidsplan vast.
- Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd en waar nodig aangevuld en herzien.
- Elke nieuwe versie van een beleidsplan is van kracht op het moment dat deze in de jaarvergadering is goedgekeurd en daarna goedkeuring heeft gekregen van de raad van toezicht van de stichting.
- Het beleidsplan bevat (dan wel: wordt aangevuld met) een jaarplan en een jaarbegroting.
- In het eerste jaar wordt gebruik gemaakt van een projectplan, dat later zal groeien tot beleidsplan.
Artikel 5. Betalingen
- Ten behoeve van het doen en ontvangen van betalingen beschikt de Stichting over een eigen bankrekening. De middelen genoemd in artikel 3 gaan rechtstreeks naar de bankrekening van de stichting.
- Middelen die aan projecten zijn toegekend, worden op verzoek van de projecthouder door het bestuur beschikbaar gesteld door betaling op de door het bestuur goedgekeurde bankrekening van de projecthouder.
- Het bestuur van de stichting verantwoordt de betalingen en bestedingen via het jaarverslag en de jaarrekening van de stichting.
Artikel 6. De vergaderingen van het bestuur
- Het bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar, waarvan twee keer met de raad van toezicht.
- Van de twee keer dat vergaderd wordt met de raad van toezicht, is ten minste een vergadering gewijd aan het jaarverslag en de jaarrekening.
- In aanvulling op het bepaalde in de vorige leden overlegt het bestuur met vertegenwoordigers van de gemeente Emmen en de provincie Drenthe alsmede met vertegenwoordigers van de exploitatiemaatschappijen zoveel als partijen dit noodzakelijk achten ter bevordering van een goede uitvoering van het beleidsplan.
- De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. De voorzitter kan bepalen dat bij zijn ontstentenis een vergadering toch doorgang moet vinden en kan bepalen dat die vergadering dan wordt geleid door de vicevoorzitter.
- Van de vergaderingen wordt een besluitenlijst gemaakt en een kort verslag van hetgeen is besproken. Op verzoek van een bestuurslid kan in de besluitenlijst het afwijkende standpunt van dat bestuurslid bij een genomen besluit worden vermeld.
Artikel 7. Slotbepaling
In alle gevallen waarin de wet, de statuten noch dit huishoudelijk reglement voorzien, beslist het bestuur, waar statutair geen procedure is voorzien.